VANAJA POND HOCKEY 2027 – OSALLISTUMIS- JA MAKSUEHDOT
Vanaja Pond Hockey -tapahtuman järjestää LeadKer Invest Oy, Y-tunnus 3510388-6, jäljempänä ”järjestäjä”.
Tapahtuma järjestetään Hämeenlinnassa 25.–30.1.2027. Näitä ehtoja sovelletaan yrityssarjan ja kaverijoukkueiden maksullisiin turnauksiin. Koululais- ja oppilaitostapahtumien järjestelyistä sovitaan erikseen asianomaisten järjestäjien ja oppilaitosten kesken. Hyväntekeväisyysiltaan iltaan soveltuvista ehdoista erikseen kohdassa 11.
Osallistumista ja peruutuksia koskevat yhteydenotot tehdään sähköpostitse osoitteeseen pukumiespeluri@gmail.com.
Ottelut pelataan Hämeenlinnan Vanajaveden Vikmaninlahden järvenjäällä ja/tai Hämeensaaren maapohjalle jäädytetyillä kentillä. Varalla olevana tapahtumapaikkana on Pullerin kentät.
Tapahtuma on säävarauksellinen. Järjestäjä päättää käytettävistä kentistä jään kunnon, sääolosuhteiden ja turvallisuuden perusteella. Joukkueelle ei taata otteluita nimenomaan järvenjäällä.
Jos järvenjäällä pelaaminen ei ole turvallista tai muutoin mahdollista, ottelut järjestetään maapohjalle jäädytetyillä kentillä. Otteluiden järjestäminen edellä mainitulla kentillä kuuluu sovittuun palveluun eikä sellaisenaan oikeuta osallistumismaksun palautukseen, jos turnaus muuten toteutetaan sovitun sisältöisenä.
Jos otteluita ei voida järjestää turvallisesti kummallakaan kenttäalueella, järjestäjällä on oikeus päättää tapahtuman toteuttamisesta tossulätkänä tai turnauksen siirtämisestä toiseen ajankohtaan. Myöskään tällä sääolosuhteisiin tai turvalliseen tapahtumajärjestämiseen liittyvällä varajärjestelyllä toteutettu tapahtuma ei oikeuta osallistumismaksun palautukseen.
Joukkue ilmoitetaan tapahtumaan järjestäjän ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautumisessa annetaan joukkueen nimi, valittu sarja sekä tilaajan ja joukkueen yhteyshenkilön yhteystiedot.
Kaverijoukkueen kapteeni tekee osallistumissopimuksen omissa nimissään ja toimii tilaajana. Hän vastaa osallistumismaksusta sekä joukkueelle tarkoitettujen tapahtumatietojen, osallistumisehtojen, pelisääntöjen ja turvallisuusohjeiden välittämisestä pelaajille.
Yrityssarjassa tilaajana ja maksuvelvollisena on ilmoitettu yritys. Ilmoittautumisen tekevällä henkilöllä tulee olla oikeus tehdä sopimus yrityksen puolesta.
Ilmoittautuminen tulee sitovaksi, kun järjestäjä on lähettänyt tilaajalle sähköpostitse vahvistuksen. Vahvistuksesta ilmenevät valittu sarja, pelipäivät ja osallistumismaksu. Nämä ehdot toimitetaan vahvistuksen yhteydessä.
Joukkueen ilmoittautuminen ei korvaa pelaajalta tai alaikäisen pelaajan huoltajalta mahdollisesti tarvittavaa henkilökohtaista suostumusta.
Osallistumismaksu on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettu kokonaishinta, joka sisältää sovellettavan arvonlisäveron. Mahdolliset erikseen ostettavat lisäpalvelut ilmoitetaan erikseen.
Maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä, ellei tilaajan kanssa ole erikseen sovittu laskutuksesta. Laskutuksessa noudatetaan sovittua maksuaikaa.
Jos maksua ei suoriteta sovitusti, järjestäjä voi peruuttaa osallistumisen annettuaan tilaajalle kirjallisen maksukehotuksen ja kohtuullisen lisäajan maksamiseen.
Joukkueen osallistumismaksuun sisältyy kolme-neljä alkusarjaottelua riippuen siitä mihin sarjaan joukkue on ilmoittautunut. Sarjoissa, joihin kuuluu pudotuspelivaihe, siihen pääsevät alkusarjassa parhaiten menestyneet joukkueet sarjan kilpailujärjestelmän mukaisesti.
Pelaamisessa noudatetaan erillisiä pelisääntöjä, jotka ovat saatavilla ilmoittautumisen yhteydessä.
Tarkempi otteluohjelma toimitetaan joukkueille ennen turnausta. Järjestäjä voi tehdä otteluiden kellonaikoihin, kenttäjakoon ja ottelujärjestykseen turvallisuuden, olosuhteiden tai turnauksen käytännön toteutuksen edellyttämiä kohtuullisia muutoksia.
Muutosoikeus ei oikeuta olennaisesti vähentämään sovittua palvelua ilman kohdassa 7 tarkoitettua hyvitystä.
Peruutus tehdään kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Peruutuspäiväksi katsotaan päivä, jolloin ilmoitus on saapunut järjestäjälle.
Jos tilaaja peruuttaa osallistumisen viimeistään 1.12.2026, osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan.
Jos peruutus tehdään 2.12.2026 tai sen jälkeen:
– yritystilaajan osallistumismaksua ei palauteta;
– kuluttajatilaajan maksusta voidaan pidättää peruuttamisesta aiheutuvia kohtuullisia kustannuksia ja menetystä vastaava peruutusmaksu, kuitenkin enintään osallistumismaksun määrä. Arvioinnissa huomioidaan säästyneet kustannukset ja mahdollinen paikan myyminen toiselle joukkueelle. Järjestäjä antaa pyynnöstä selvityksen pidätetyn maksun perusteista.
Joukkue voi ehdottaa tilalleen korvaavaa joukkuetta. Siirto edellyttää järjestäjän hyväksyntää ja sitä, että korvaava joukkue täyttää kyseisen sarjan osallistumisedellytykset. Hyväksytystä siirrosta ei peritä erillistä maksua.
Tässä kohdassa tarkoitettuja peruutusehtoja ei sovelleta järjestäjän peruuttamaan turnaukseen tai tilaajan kieltäytymiseen kohdassa 7 tarkoitetusta olennaisesta muutoksesta.
Järjestäjä voi peruuttaa tai keskeyttää turnauksen tai sen osan, jos turvallinen toteuttaminen ei ole mahdollista esimerkiksi jää- tai sääolosuhteiden tai viranomaismääräyksen vuoksi.
Jos tilaajan ostama turnaus peruuntuu kokonaan, osallistumismaksu siirretään käytettäväksi vuoden 2028 tapahtumassa ilman uutta osallistumismaksua. Jos vuoden 2028 tapahtumaa ei järjestetä tai vastaavaa sarjaa ei ole tarjolla, siirretty maksu palautetaan.
Jos turnauksen ajankohtaa siirretään edellä todetusta tai sen sisältöä muutetaan olennaisesti, tilaajalla on oikeus kieltäytyä muutoksesta ja saada toteutumatta jäävän palvelun maksu takaisin. Kohdassa 2 kuvattu otteluiden siirtäminen järvenjäältä maapohjalle jäädytetyille kentille taikka tapahtuman toteuttaminen tossulätkänä ei sellaisenaan ole tällainen muutos.
Jos turnaus toteutuu vain osittain, tilaajalle annetaan toteutumatta jääneen palvelun merkitystä vastaava hinnanalennus. Arvioinnissa huomioidaan muun muassa toteutuneiden otteluiden määrä ja kesto sekä muun sovitun turnaussisällön toteutuminen.
Palautukset suoritetaan ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään 14 päivän kuluessa siitä, kun palautettava määrä ja palautukseen tarvittavat maksutiedot ovat selvillä.
Osallistumismaksun palauttaminen ja mahdollinen vahingonkorvaus arvioidaan erikseen. Järjestäjä ei vastaa ylivoimaisesta esteestä johtuvan peruuntumisen aiheuttamista matka-, majoitus- tai muista lisäkuluista siltä osin kuin se on lain mukaan vapautunut vahingonkorvausvastuusta. Tämä ehto ei rajoita tilaajan pakottavaan lainsäädäntöön perustuvia oikeuksia.
Järjestäjä vastaa tapahtuman turvallisuusjärjestelyistä ja käytettävien kenttien turvallisuuden arvioinnista. Järjestäjä voi käyttää näissä tehtävissä asiantuntijoita ja sopimuskumppaneita.
Järjestäjällä on oikeus sulkea kenttä tai keskeyttää pelaaminen välittömästi turvallisuuden sitä edellyttäessä.
Pelaajien tulee noudattaa järjestäjän turvallisuusohjeita, käyttää osoitettuja kulkureittejä ja pysyä tapahtumaa varten avatuilla alueilla. Suljetulle jääalueelle meneminen on kielletty. Pelaajien tulee poistua kentältä ja tarvittaessa jääalueelta välittömästi järjestäjän määräyksestä.
Järjestäjä voi estää pelaajan osallistumisen tai sulkea pelaajan tai joukkueen turnauksesta vakavan tai toistuvan turvallisuusohjeiden tai pelisääntöjen rikkomisen vuoksi. Toimenpide kohdistetaan rikkomuksen laatu ja vakavuus huomioiden ensisijaisesti rikkomukseen syyllistyneeseen pelaajaan.
Alaikäisen pelaajan osallistumiselle tulee olla huoltajan hyväksyntä. Joukkueen yhteyshenkilö huolehtii siitä, että alaikäisten osallistumisen edellytykset on selvitetty.
Osallistujat osallistuvat tapahtumaan ja peleihin omalla vastuullaan. Kukin osallistuja vastaa oman terveydentilansa, toimintakykynsä ja henkilökohtaisten valmiuksiensa arvioimisesta ennen osallistumista.
Pelaamiseen liittyy tavanomaisia liikunta- ja tapaturmariskejä myös silloin, kun tapahtuma on järjestetty asianmukaisesti.
Järjestäjän ja osallistujien vahingonkorvausvastuu määräytyy sovellettavan lainsäädännön ja tämän sopimuksen perusteella.
Osallistujia suositellaan varmistamaan, että heidän henkilökohtainen tapaturma- tai urheiluvakuutuksensa kattaa osallistumisen tähän turnaukseen. Järjestäjä ei ole vakuuttanut tapahtumaan osallistujia tapaturma- tai muiden vahinkojen varalta.
Osallistujat huolehtivat henkilökohtaisista tavaroistaan. Järjestäjä ei ota niitä säilytettäväkseen, ellei säilytyspalvelusta ole erikseen sovittu. Tämä ei rajoita järjestäjän vastuuta sen vastuulle kuuluvasta vahingosta.
Ilmoittautumisen ja tapahtumajärjestelyjen yhteydessä käsiteltävistä henkilötiedoista kerrotaan erillisessä tietosuojailmoituksessa, joka on saatavilla ilmoittautumisen yhteydessä.
Tapahtumassa voidaan ottaa valokuvia ja videoita. Kuvaamisesta, aineiston käyttötarkoituksista ja henkilötietojen käsittelyperusteista tiedotetaan erikseen.
Tunnistettavan osallistujan kuvan käyttäminen järjestäjän tai yhteistyökumppanin varsinaisessa mainonnassa perustuu erikseen hankittavaan vapaaehtoiseen suostumukseen. Ilmoittautuminen tai näiden ehtojen hyväksyminen ei sellaisenaan ole tällainen suostumus.
Vanajanlinnan järjestämä hyväntekeväisyysilta 28.1.2027 on turnauksesta erillinen tapahtuma, johon osallistuminen varataan ja maksetaan erikseen. Tapahtumaan voi osallistua vain 18-vuotta täyttänyt.
Illallinen ei sisälly turnauksen osallistumismaksuun. Illallisen sopimuskumppani on Vanajanlinna Resort ja sitä koskevat erilliset ehdot https://www.bongroup.fi/fi/varausehdot luettava ennen varausta.
Hyväntekeväisyysilta järjestetään jääpelien toteutumisesta riippumatta. Turnauksen peruuntuminen tai turnausosallistumisen peruuttaminen ei sellaisenaan peruuta illallisvarausta. Illallisvarauksen peruuttamiseen sovelletaan sen omia ehtoja.
Tilaajaa pyydetään ilmoittamaan tapahtuman aikana havaitsemastaan puutteesta viipymättä järjestäjälle, jotta järjestäjällä on mahdollisuus korjata se.
Kirjalliset reklamaatiot toimitetaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla.
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Kuluttajatilaaja voi saattaa erimielisyyden kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi. Ennen asian viemistä lautakuntaan hänen tulee olla yhteydessä kuluttajaneuvontaan.
Nämä ehdot eivät rajoita kuluttajan pakottavaan lainsäädäntöön perustuvia oikeuksia.
